En un mot. Acheter et négocier les espaces publicitaires auprès des médias.
Définition
L’achat d’espace concrétise le plan média : réservation des emplacements, négociation des conditions tarifaires et de placement, transmission des éléments techniques, contrôle de la bonne diffusion et vérification de la facturation.
Pourquoi c’est important
L’écart entre un tarif affiché et un tarif négocié est important, surtout hors des grands médias nationaux. Négliger la négociation revient à financer deux fois moins d’exposition avec le même budget.
Méthode, étape par étape
Demander le tarif officiel et les conditions générales.
Négocier le prix, mais aussi l’emplacement, la fréquence et la période.
Demander des contreparties : bonus de diffusion, meilleur emplacement, rappel.
Vérifier les contraintes techniques et les délais de remise des éléments.
Faire signer un ordre d’insertion précisant tout ce qui a été convenu.
Contrôler la diffusion effective : emplacement, horaires, nombre de passages.
Vérifier la facture par rapport à l’ordre d’insertion.
Consigner les conditions obtenues pour la négociation suivante.
Un cas concret
Sur une radio locale, un engagement sur trois campagnes dans l’année obtient souvent un tarif et un volume sans commune mesure avec trois achats ponctuels négociés séparément.
Les erreurs à éviter
Payer le tarif affiché sans discuter.
Ne rien vérifier après diffusion.
Aucun ordre d’insertion écrit.
Négocier uniquement le prix, en oubliant l’emplacement.