Une page, huit rubriques, une signature. Le document qui empêche le projet de changer de nature en cours de route, et qui sert de preuve quand il le fait.
En un mot. Le document qui fixe ce qu’on fait, pour qui, avec quoi et pour quand.
Définition
La note de cadrage énonce le problème à résoudre, l’objectif mesurable, les publics, les livrables attendus, le budget, le calendrier, le décideur et ce qui est hors périmètre. Elle est validée par écrit avant tout démarrage.
Pourquoi c’est important
Le glissement de périmètre est la première cause de dépassement. Il ne survient pas d’un coup : il s’installe par ajouts successifs, chacun raisonnable. Sans document initial signé, il n’existe aucun repère pour constater le glissement.
Comment ça marche
La rubrique décisive est celle du hors-périmètre. Écrire ce qu’on ne fera pas est plus utile qu’écrire ce qu’on fera, parce que c’est exactement là que les ajouts se glissent.
Méthode, étape par étape
Le problème : quelle situation justifie ce projet, en trois lignes.
L’objectif : mesurable et daté, jamais « faire connaître ».
Les publics : nommés et hiérarchisés, principal et secondaires.
Les livrables : la liste exhaustive de ce qui sera produit.
Le hors-périmètre : la liste de ce qui ne sera pas produit. La rubrique la plus utile.
Le budget et les charges internes en jours.
Le calendrier avec les dates de validation, pas seulement la date finale.
Le décideur : une personne, nommée, qui tranche.
Un cas concret
Un ajout en cours de projet n’est pas un problème : c’est une décision. Avec une note de cadrage, la conversation devient « cela s’ajoute au périmètre, voici l’effet sur la date et le budget ». Sans note, elle devient « tu peux juste ajouter ça ? ».
Les erreurs à éviter
Omettre la rubrique hors-périmètre.
Formuler un objectif non mesurable.
Ne dater que la livraison finale, pas les validations.
Démarrer sans validation écrite de la note.
Les bons réflexes
Le hors-périmètre est la rubrique la plus rentable.
Une page maximum, sinon personne ne la lit ni ne la signe.
Un ajout se traite comme une décision, avec son coût.
Cette carte comporte 1 question de contrôle, dans la version interactive.