En un mot. La liste de tout ce qu’il faut trouver, dans quel ordre, et auprès de qui.
Définition
Le plan de collecte décompose l’hypothèse en éléments à établir, et associe à chacun les sources documentaires, humaines et observationnelles susceptibles de l’attester, avec un ordre de sollicitation raisonné : les sources les moins susceptibles d’alerter les personnes visées en premier.
Pourquoi c’est important
L’ordre des démarches détermine souvent le succès d’une enquête. Solliciter la personne mise en cause en premier, c’est lui laisser le temps d’organiser la réponse ou de faire disparaître les traces.
Méthode, étape par étape
Décomposer l’hypothèse en faits élémentaires à établir.
Pour chaque fait : quel document l’attesterait, qui pourrait en témoigner.
Classer les sources du périphérique vers le central.
Commencer par les sources publiques et documentaires.
Interroger les témoins secondaires avant les acteurs principaux.
Réserver le contradictoire pour la fin, une fois le dossier constitué.
Tenir un tableau de suivi : élément, source, statut, date.
Un cas concret
Ordre type : registres publics et délibérations, presse locale et archives, anciens agents partis du service, agents en poste, syndicats, fournisseurs, puis enfin la direction mise en cause, avec le dossier complet et des questions précises.
Les erreurs à éviter
Commencer par appeler la personne visée.
Négliger les sources publiques par présomption de vacuité.
Ne pas tenir de tableau de suivi et perdre le fil.
Solliciter dix témoins et alerter la cible avant d’avoir les documents.
Les bons réflexes
Documents avant témoignages, périphérie avant centre.