Dates de publication annoncées à l’avance et tenues, périodes de silence respectées. La régularité vaut autant que le contenu : un report se lit comme un mauvais signal.
En un mot. Le programme des dates auxquelles l’organisation publiera ses résultats et informations financières.
Définition
Le calendrier financier annonce à l’avance les dates de publication des comptes, des assemblées et des principales échéances. Il s’accompagne de périodes de silence : fenêtres précédant une publication pendant lesquelles l’organisation s’abstient de communiquer sur ses performances.
Pourquoi c’est important
La prévisibilité est en elle-même un signal de solidité. Un report de publication, même justifié, est interprété comme une difficulté : les financeurs lisent le calendrier autant que les chiffres.
Méthode, étape par étape
Publier le calendrier de l’exercice suivant avant la fin de l’exercice en cours.
Y faire figurer publications de comptes, assemblées et rendez-vous investisseurs.
Définir les périodes de silence et les faire respecter en interne.
Informer les porte-parole des dates où ils ne doivent pas s’exprimer.
Ne reporter qu’en cas de nécessité absolue, en expliquant pourquoi.
Publier à l’heure annoncée, à la minute près.
Archiver les publications passées dans un espace dédié et accessible.
Prévenir les parties prenantes clés du calendrier en début d’exercice.
Un cas concret
Annoncer en décembre les quatre dates de publication de l’année suivante, puis les tenir toutes : cette seule discipline construit une crédibilité que le contenu des publications ne suffirait pas à établir.
Les erreurs à éviter
Publier sans date annoncée à l’avance.
Reporter une publication sans explication.
Laisser un dirigeant s’exprimer pendant une période de silence.
Publier à une heure différente de celle annoncée.
Les bons réflexes
Annoncer tôt, tenir exactement.
Périodes de silence écrites et connues de tous les porte-parole.