Sommaire paginé, communiqué en page 1, puis du plus factuel au plus contextuel. Un journaliste doit pouvoir ne lire que la première page et travailler.
En un mot. L’ordre dans lequel on range les pages du dossier de presse.
Définition
La structure canonique place le communiqué de synthèse en tête, suivi du sujet détaillé, du contexte, des portraits, des chiffres clés, des questions fréquentes, des visuels disponibles et des informations pratiques. Chaque section est paginée, datée et autonome.
Pourquoi c’est important
Un journaliste pressé n’ouvre pas un dossier au hasard : il cherche une information précise. Une structure prévisible et paginée lui permet de la trouver en quelques secondes ; sans elle, il téléphone, ou renonce.
Méthode, étape par étape
Page de couverture : intitulé, date, logo, contact presse.
Sommaire paginé, en page 2.
Communiqué de synthèse : une page, autonome.
Le sujet en détail : contenu, périmètre, modalités, calendrier.
Contexte et historique.
Portraits et biographies des intervenants.
Double page « chiffres clés », sourcés et datés.
Questions fréquentes, y compris les questions difficiles.
Visuels disponibles, légendés, avec lien de téléchargement.
Informations pratiques et contact, en dernière page.
Un cas concret
Un dossier de 12 pages pour l’ouverture d’un centre : couverture, sommaire, communiqué, programme, financement, portraits des formateurs, double page chiffres, questions fréquentes, visuels, plan d’accès et contact.
Les erreurs à éviter
Aucun sommaire, aucune pagination.
Commencer par l’histoire de l’organisation.
Un dossier de 40 pages sans hiérarchie.
Oublier la date : impossible de savoir si le document est à jour.
Les bons réflexes
Le communiqué en page 1, toujours.
Pagination et sommaire systématiques.
Chaque section doit être compréhensible extraite du dossier.