En un mot. Les écrans projetés pendant une présentation orale.
Définition
Le diaporama de présentation appuie une prise de parole : il montre ce que la voix ne peut pas décrire (une image, un chiffre, un schéma) et ne reproduit pas le discours. Il se distingue du document de lecture, qui obéit à des règles opposées.
Pourquoi c’est important
Un écran chargé de texte met le public en situation de lecture : il n’écoute plus. C’est la cause la plus fréquente d’échec d’une présentation par ailleurs bien préparée.
Les repères
Écrire d’abord ce que l’on va dire, ensuite seulement les écrans.
Une idée par écran.
Six mots maximum par écran, ou une image, ou un chiffre.
Corps de texte 28 points minimum : cela force à réduire.
Un chiffre par écran, en très grand.
Vérifier le contraste : les vidéoprojecteurs délavent les couleurs.
Prévoir un document séparé, complet, à remettre après.
Répéter avec les écrans, chronomètre en main.
Un cas concret
Un écran portant uniquement « 214 » et, en dessous, « élèves sans classe » vaut mieux qu’un écran de six lignes expliquant la situation : la voix fait le reste.
Les erreurs à éviter
Lire ses écrans à voix haute.
Un écran de tableau à douze colonnes, illisible au fond de la salle.
Confondre le support de présentation et le document à envoyer.
Des animations qui retardent l’affichage.
Les bons réflexes
Écrire le discours avant les écrans.
Le document complet est un autre fichier, remis après.
Toujours vérifier le rendu sur le vidéoprojecteur réel.