Trois conditions cumulatives : une information qui ne tient pas dans un communiqué, un besoin d’image et de son, et l’acceptation des questions. Si l’une manque, on n’en tient pas.
En un mot. Savoir quand une conférence de presse se justifie, et quand un simple communiqué suffit.
Définition
L’arbitrage repose sur trois critères cumulatifs : la complexité de l’information, qui exige une explication en direct et des questions ; le besoin d’images et de sons pour les médias audiovisuels ; et l’acceptation du contradictoire public. L’absence d’un seul critère rend le dispositif contre-productif.
Pourquoi c’est important
Convoquer des rédactions coûte du temps à des gens qui en ont peu. Une conférence sans matière laisse un souvenir précis : celui d’une organisation qui fait perdre du temps. La fois suivante, personne ne vient.
Comment ça marche
Le test le plus fiable est celui du communiqué : si l’information tient dans une page et n’appelle pas de démonstration, un communiqué suffit et sera mieux repris. La conférence se justifie quand le journaliste a besoin de voir, d’entendre et de demander.
Méthode, étape par étape
Écrire d’abord le communiqué : tient-il l’information à lui seul ?
Vérifier s’il y a quelque chose à montrer : un lieu, un produit, une démonstration.
Vérifier si l’audiovisuel a besoin d’images et de déclarations.
Vérifier que l’organisation acceptera toutes les questions, y compris les pires.
Estimer le nombre réaliste de rédactions intéressées.
En dessous de six rédactions attendues, préférer des entretiens individuels.
Si l’un des critères manque : communiqué, entretiens ou visite de presse.
Un cas concret
L’annonce d’un partenariat se traite par communiqué. L’ouverture d’un centre de formation avec visite des salles, démonstration en direct et questions sur le financement justifie une conférence : il y a à voir, à entendre et à demander.
Les erreurs à éviter
Convoquer parce que la direction souhaite « une conférence de presse ».
Tenir une conférence pour une information déjà diffusée.
Convoquer sans accepter les questions : le dispositif se retourne.
Réunir cinq rédactions dans une salle prévue pour cinquante.
Les bons réflexes
Le test du communiqué : s’il suffit, la conférence est inutile.
En dessous de six rédactions attendues, faire des entretiens individuels.
Ne jamais convoquer sans accepter le contradictoire.
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