Une liste nominative, segmentée et tenue à jour de journalistes qui couvrent réellement votre secteur. Trente noms justes valent mieux que trois mille adresses.
En un mot. La liste des journalistes à qui vous envoyez vos informations, tenue à jour.
Définition
Le fichier presse recense nominativement les journalistes et rédactions pertinents, avec leur média, leur rubrique, leurs sujets de prédilection, leurs coordonnées directes, l’historique des échanges et des retombées. Il est segmenté par thématique, par territoire et par type de média.
Pourquoi c’est important
Le taux de reprise dépend d’abord de la pertinence du destinataire. Un fichier non tenu à jour envoie à des personnes qui ont changé de poste, ce qui détruit la crédibilité de l’émetteur.
Méthode, étape par étape
Repérer qui a écrit sur votre sujet ces douze derniers mois.
Respecter les règles de protection des données personnelles.
Un cas concret
Un fichier utile tient en un tableau : nom, média, rubrique, courriel, téléphone, derniers sujets traités, dernier contact, dernière retombée. Cinquante lignes bien renseignées suffisent à la plupart des organisations.
Les erreurs à éviter
Acheter un fichier.
Envoyer à des adresses génériques de rédaction.
Ne jamais mettre à jour : un tiers des journalistes change de poste chaque année.
Envoyer à tous les segments le même message.
Les bons réflexes
Construire le fichier à partir des articles réellement publiés.
Actualiser trimestriellement.
Noter systématiquement les retours : c’est ce qui rend le fichier vivant.